Regulamin to dokument, który opisuje sposób inicjowania, prowadzenia oraz raportowania konsultacji społecznych w Toruniu. Określa kto może złożyć wniosek w sprawie konsultacji, kto podejmuje decyzję o ich przeprowadzeniu, ważne terminy związane z konsultacjami, sposób prowadzenia konsultacji, sposób powoływania i działania Rady Społecznej ds. Konsultacji Społecznych, itd. Został przyjęty przez Radę Miasta Torunia w lutym 2013 r., a opracowany w wyniku współpracy samorządu Torunia ze stroną społeczną - jako wspólny dokument przygotowany przez grupę reprezentatywną złożoną z przedstawicieli organizacji pozarządowych, mieszkańców Torunia, radnych oraz urzędników Urzędu Miasta Torunia (uchwała nr 508/13 Rady Miasta Torunia z dnia 21 lutego 2013 r. [1]).
Pierwsza aktualizacja tego dokumentu nastąpiła w roku 2018 (uchwała nr 835 Rady Miasta Torunia z dnia 22 marca 2018 r. [2]). Kolejna w maju 2020 r., w zawiązku z koniecznością dostosowania form prowadzenia spotkań konsultacyjnych - spotkania zdalne - do wymogów sanitarnych wprowadzonych w związku z pandemią korona wirusa (uchwała nr 381 Rady Miasta Torunia z dnia 14 maja 2020 r. [3]).
Co chcemy zrobić teraz?
W ramach tych konsultacji chcemy wspólnie z mieszkańcami przeanalizować sposób działania regulaminu, określić zagadnienia, które sprawiają nam problemy i znaleźć dla nich rozwiązania, uporządkować ścieżki postępowania w sprawach inicjowania i prowadzenia konsultacji społecznych w Toruniu.
Jak będą przebiegać konsultacje?
Konsultacje będą prowadzone w trzech etapach:
1.1. W pierwszym etapie będziemy diagnozować problemy, na które natrafiamy przy inicjowaniu i realizacji konsultacji.
Będziemy pracować online na spotkaniu warsztatowym, które odbędzie się 5 stycznia 2021 r. o godz. 17.00, za pomocą aplikacji MS Teams
Aby wziąć udział w spotkaniu wystarczy wysłać zgłoszenie za pomocą poczty e-mail na adres: konsultacje@um.torun.pl [4], w tytule wpisując „Regulamin konsultacji etap I”. Zgłoszenia przyjmujemy do 5 stycznia, do godziny 15.00.
W odpowiedzi na zgłoszenie prześlemy link do spotkania online, z którego będzie można skorzystać na jeden z dwóch sposobów:
1) po zainstalowaniu aplikacji Microsoft Teams - jeżeli chcesz, żeby wszystko działało bez zarzutu, skorzystaj z tej opcji!
2) przez przeglądarkę internetową (uwaga! w niektórych wersjach przeglądarek połączenie może nie być możliwe - należy wówczas skorzystać z innej przeglądarki lub zainstalować aplikację Microsoft Teams).
Aby w pełni uczestniczyć w spotkaniu, należy mieć komputer wyposażony w kamerę oraz mikrofon.
1.2. W drugim etapie zastanowimy się, w jaki sposób zmienić zapisy regulaminu, by zredukować problemy wskazane w pierwszym etapie.
Na warsztat on-line, na którym spróbujemy z mieszkańcami wypracować propozycje nowych zapisów Regulaminu, zapraszamy w dniu 20 stycznia 2021 r. o godz. 17.00.
Podobnie jak w przypadku etapu I warsztat zostanie przeprowadzony za pomocą aplikacji MS Teams.
Aby wziąć udział w drugim spotkaniu wystarczy wysłać zgłoszenie za pomocą poczty e-mail na adres: konsultacje@um.torun.pl [4], w tytule wpisując „Regulamin konsultacji etap II”. Zgłoszenia przyjmujemy do 20 stycznia 2021 r., do godziny 15.00.
1.3. W trzecim etapie, we współpracy z Radą Społeczną ds. Konsultacji Społecznych, zostanie opracowany projekt uchwały zmieniającej Regulamin. Projekt ten będzie uwzględniać zagadnienia i propozycje wypracowane w dwóch pierwszych etapach działania. Projekt uchwały zostanie następnie opublikowany w sieci w celu zebrania końcowych opinii. Termin tej publikacji nie jest na razie znany, zależy od momentu ukończenia prac przez RSdsKS. Skonsultowany z mieszkańcami projekt zmian Regulaminu, po uzyskaniu akceptacji Prezydenta Miasta Torunia, będzie przekazany jako projekt uchwały na sesję Rady Miasta Torunia.
Napisz do nas
Zachęcamy zainteresowanych tematem do udziału w spotkaniach warsztatowych. Jeżeli jednak nie możesz w nich uczestniczyć, a chcesz się wypowiedzieć - napisz do nas!
- do 27 stycznia 2021 r. czekamy na uwagi i propozycje przesłane drogą mailową na adres: konsultacje@um.torun.pl [4]
- zgłaszając uwagę i propozycję działania korzystaj z formularza, który można pobrać poniżej
Materiały do pobrania:
- obowiązujący obecnie Regulamin konsultacji społecznych (tekst jednolity) [5]
- formularz zgłaszania uwag i opinii (poprawiony) [6]
- lista problemów wskazanych przez uczestników spotkania w dniu 5 stycznia 2021 r. [7]
- zestawienie propozycji zmina w Regulaminie wskazanych przez uczestników spotkania w dniu 20 stycznia 2021 r. [8]
- raport wstępny z przeprowadzonych konsultacji społecznych [9]
Konsultacje są prowadzone przez Wydział Komunikacji Społecznej i Informacji Urzędu Miasta Torunia, konsultacje@um.torun.pl [4]
UWAGA!
Dalsze działania w przedmiocie tych konsultacji zostały ujęte w Planie konsutacji społecznych na rok 2023 i będą prowadzone w II połowie 2023 r.
